Le gouvernement des Territoires du Nord-Ouest s’est engagé à créer une université polytechnique ainsi qu’à encadrer le recrutement d’un sous-ministre délégué et la formation de l’équipe de transformation du Collège Aurora du MÉCF.

Le sous-ministre délégué responsable du renouveau de l’éducation postsecondaire supervisera la transformation du Collège Aurora en université polytechnique. Il assumera le rôle de président du Collège et supervisera, gérera et encadrera toutes les questions de fonctionnement du Collège, notamment la prestation des programmes sur les trois campus et dans les centres d’apprentissage communautaires.

Les conseillers en orientation et en éducation travaillent avec les élèves de la 9^e à la 12^e année ainsi qu’avec des jeunes âgés de 18 à 24 ans pour les aider à prendre des décisions éclairées concernant leurs études et leurs aspirations professionnelles. Ces groupes représentent une partie importante de la future main-d’œuvre ténoise et leur réussite est essentielle à la prospérité économique des TNO.

Le conseil consultatif pédagogique est constitué de membres ayant l’expertise et les qualifications requises pour épauler le sous-ministre délégué responsable du renouveau de l’éducation postsecondaire dans la prise des décisions relatives aux programmes d’études et aux services de soutien scolaire de l’université polytechnique. Le conseil s’est réuni pour la première fois le 19 novembre 2019 et a rassemblé des représentants de huit institutions postsecondaires : Université Wilfrid Laurier, Université Ryerson, Université de l’Alberta, Southern Alberta Institute of Technology, École polytechnique de la Saskatchewan, Université polytechnique de Kwantlen, Institut universitaire de technologie de l’Ontario et Collège du Yukon.

Le nouveau système informatique de renseignements sur les étudiants, une initiative de financement du GTNO dans le Collège Aurora, permettra une gestion interne des renseignements et la publication de rapports statistiques.

Une nouvelle politique d’examen des programmes qui respecte les pratiques exemplaires et les normes nationales est en place et utilisée pour évaluer l’ensemble des programmes existants. Cette politique sera mise à jour avec l’évolution de l’élaboration et de l’examen des programmes par le Collège Aurora.

Dans les années à venir, le personnel du Collège Aurora sera directement impliqué dans la transformation de celui-ci en université polytechnique. Quatre groupes de travail, composés d’employés du Collège et de membres de l’équipe chargée de sa transformation, seront créés pour encadrer la mise en œuvre et l’exécution des projets dans quatre domaines : gestion des programmes d’enseignement, recrutement et rétention, reddition de comptes, et fonctionnement.

Aurora College, Collège nordique francophone, and Dechinta Centre for Research and Learning, entered into an agreement to formalize a collaborative relationship and build capacity to increase access to post-secondary programming and services in the NWT. Signatories will contribute their institutional strengths to support the development of complementary programs and services that will provide students with more program choices, attract research investments, and respond to workforce development needs.

Les domaines de spécialité de l’université polytechnique orienteront les décisions quant aux programmes, aux investissements dans la recherche et à la création de partenariats stratégiques.

Introducing a Centre for Teaching and Learning pilot project that will contribute to professional development within Aurora College and will play a key role in supporting a learning-centred environment for Aurora College students. The Centre of Teaching and Learning pilot project will be supported by five new positions within Aurora College, including an Interim Director of Teaching and Learning located in Fort Smith.

Le plan stratégique 2020-2023 contiendra la nouvelle vision du Collège, qui l’accompagnera dans sa transformation vers le statut d’université polytechnique. Un autre plan triennal sera publié en 2023, et à partir de 2026, l’université polytechnique adoptera une planification stratégique quinquennale.

La publication du rapport annuel 2019-2020 du Collège Aurora et son dépôt devant l’Assemblée législative relèvent d’une exigence légale et visent à souligner les réalisations du Collège. Le dépôt du rapport annuel 2019-2020 répond à cet engagement, mais dans les années à venir, le rapport sera progressivement plus étayé en raison de la transformation du Collège en université polytechnique.

Research is an important part of a post-secondary institution.  Three new Research Chairs will drive innovative research and capacity, each based at one of the three Aurora College campuses. Each Research Chair will be responsible for developing and implementing an applied research program related to the areas of specialization.  Their work will align with Aurora College's strategic direction and values, build Northern capacity and address Northern research needs.

Tout ce qui concerne la création, la suspension et l’interruption des programmes de l’établissement est consigné dans les politiques en place, qui sont harmonisées à la vision, à la mission, aux objectifs, aux domaines d’enseignement et aux spécialités de recherche.

La nouvelle structure de l’équipe de direction du Collège Aurora dépendra des changements et de l’évolution du Collège aussi bien pendant qu’après sa transformation en université polytechnique.

Un projet de loi est présenté pour modifier la Loi sur le Collège Aurora, ce qui comprend notamment une modification de la gouvernance afin de rétablir le Conseil des gouverneurs et d’élaborer un nouveau modèle de gouvernance indépendant pour le Collège Aurora.

Le cadre de développement des politiques sera examiné et amélioré pour mieux soutenir l’établissement.

Un modèle de l’expérience étudiante fixera les normes minimales auxquelles un étudiant peut normalement s’attendre tout au long de son parcours au Collège Aurora. Les services et le volet pédagogique des centres d’apprentissage communautaires seront considérés comme faisant partie de ce modèle, qui contribuera à l’élaboration du plan stratégique de gestion des effectifs.

Toutes les politiques du Collège Aurora qui concernent la gestion des documents sont à jour et respectent les normes en vigueur.

Le plan d’enseignement triennal encadre les décisions et permettra de concentrer la transformation dans ce domaine.

Le plan stratégique de gestion des effectifs contribuera à la réussite des étudiants. Ce plan pourra être mis en œuvre lorsqu’il sera compris dans le cycle budgétaire.

Un calendrier périodique indiquant les dates de chaque examen de programme du Collège Aurora est établi pour contribuer au processus d’amélioration continue de la qualité.

Les modifications apportées à la Loi sur le Collège Aurora sont adoptées par l’Assemblée législative des Territoires du Nord-Ouest. Elles changeront le rôle du Conseil des gouverneurs et rendront l’établissement plus indépendant du gouvernement.

De nouvelles politiques et procédures pour appuyer l’instauration du nouveau modèle de gouvernance du Collège Aurora sont en place.

Le programme de baccalauréat en éducation fait l’objet d’un examen sous le prisme du nouveau processus en place. Cet examen orientera l’élaboration du plan d’enseignement triennal du Collège, dont le lancement est prévu en septembre 2021.

Le diplôme en travail social fait l’objet d’un examen sous le prisme du nouveau processus en place. Les conclusions de cet examen orienteront l’élaboration du plan d’enseignement triennal du Collège Aurora, dont le lancement est prévu en septembre 2021.

La politique sur les données électroniques en milieu d’apprentissage du Collège Aurora sera mise à jour pour mieux refléter les besoins des programmes actuels et à venir et les harmoniser en conséquence.

A balanced score card will keep the institution on track, linking its activities to its goals in a way that shows which have been successful and which need more work.  This will be done by following things that can be measured. For example, possibly the number of graduates or how much money is spent on specific things. 

L’établissement promeut la communication et le perfectionnement du personnel.

Le plan des installations comportera une partie expliquant comment l’établissement choisira les programmes proposés dans les centres d’apprentissage communautaires, et comment il compte renforcer les liens entre les campus du Collège Aurora et les écoles secondaires.

Les programmes nécessitant Internet ont été recensés et il est prévu d’augmenter la capacité de bande passante, lorsque nécessaire et au besoin.

Les étudiants ont accès plus facilement aux installations récréatives sur les campus, ce qui participe à l’enrichissement de leur parcours postsecondaire.

Le manuel de fonctionnement du Conseil des gouverneurs établit les attributions de ses membres, ainsi que leurs responsabilités connexes et les exigences de présentation de rapports. Il revient au Conseil de tenir à jour ou de modifier ce manuel.

Le comité de travail sur les politiques planifiera et mènera régulièrement des examens des politiques en place dans le cadre de ses activités courantes.

Un calendrier de recrutement des étudiants, harmonisé au plan stratégique de gestion des effectifs, favorisera un processus de recrutement efficace pour l’année scolaire 2022-2023.

Le calendrier des cours pour la formation aux métiers, la formation en apprentissage et la formation industrielle est établi et cadre mieux avec les besoins des employeurs. Ce calendrier sera publié sur le site Web du Collège pour améliorer l’harmonisation des programmes et aider les étudiants dans leur planification et leur préparation.

Le plan stratégique 2023-2026 concernera aussi bien le Collège Aurora que l’université polytechnique. Ce plan orientera le Collège Aurora dans la seconde phase de sa transformation, et l’université polytechnique dans ses premières années d’existence. Le relais pour l’université sera assuré avec la planification stratégique quinquennale, dont le cycle débutera en 2026..

Le Conseil pédagogique se compose de l’équipe de la haute direction, de responsables des programmes, de présidents des conseils scolaires, de professeurs, d’employés et de représentants des élèves. Les membres s’assureront que tous les programmes reflètent la vision générale, l’orientation stratégique et les centres de spécialités tout au long de la transformation du Collège en université polytechnique.

L’élaboration d’un plan global pour tous les centres d’apprentissage communautaires permettra de peaufiner le plan général sur les installations de l’université polytechnique. Le plan global devra détailler les types et niveaux de programmes proposés dans les divers centres d’apprentissage communautaires. L’université polytechnique doit impérativement entretenir des liens étroits entre les campus, les centres d’apprentissage communautaires et le système d’éducation secondaire. C’est ce qu’on appelle parfois « le parcours étudiant ». Pour que ce dernier soit efficace, il faut pouvoir garantir une égalité des chances à tous les Ténois, que ce soit en matière d’accessibilité ou d’offre.

Il s’agit d’améliorer l’accès à l’université polytechnique pour les Ténois des petites collectivités.

Des efforts sont faits pour ne pas avoir trop de postes vacants afin de garantir le bon fonctionnement du Collège.

La structure de l’équipe de direction sera élaborée en fonction de l’évaluation de l’équipe et des besoins futurs de l’université polytechnique.

Dans le cadre de la réorganisation du Collège Aurora, une nouvelle division administrative verra le jour pour rassembler différents services du Collège (finances, systèmes d’information et communications).

En s’appuyant sur les travaux déjà effectués lors de l’initiative Renouveau en éducation du GTNO, il s’agira de consulter les administrations scolaires pour créer un environnement d’apprentissage intégré entre le secondaire et le postsecondaire. L’université polytechnique doit impérativement entretenir des liens étroits entre les campus, les centres d’apprentissage communautaires et le système d’éducation secondaire. C’est ce qu’on appelle parfois « le parcours étudiant ». Pour que ce dernier soit efficace, il faut pouvoir garantir une égalité des chances à tous les Ténois, que ce soit en matière d’accessibilité ou d’offre. Ce travail de planification doit également permettre aux étudiants d’obtenir des crédits postsecondaires alors qu’ils sont encore au secondaire, ce qui rendra le processus de qualification plus facile, plus rapide et moins coûteux.

Une nouvelle stratégie globale de recrutement, de marketing et de communication sera élaborée. Elle cadrera avec le plan d’enseignement quinquennal de l’établissement, le plan stratégique 2023-2026 et le plan stratégique de gestion des effectifs. Cette stratégie appuiera l’établissement dans les dernières phases de sa transformation en université polytechnique.

Pour être reconnu comme établissement postsecondaire délivrant des diplômes, le Collège Aurora doit faire l’objet d’un examen par un organisme compétent. Dans le cadre de cet examen, le Collège Aurora doit faire une autoanalyse et mettre tout en œuvre pour passer l’examen et asseoir sa légitimité. Le ministre exige cette reconnaissance pour approuver la transformation du Collège en université polytechnique.

Le modèle de gouvernance de l’université polytechnique sera défini dans la loi sur l’université polytechnique. Pour l’instant, on envisage un système de gouvernance bicaméral composé de deux instances, soit le Conseil des gouverneurs qui sera l’organe de direction principal, et un sénat qui représentera l’autorité académique.

La première cohorte d’étudiants de l’université polytechnique obtiendra son diplôme au printemps 2025.

Un système de gouvernance bicaméral a été proposé. Sa mise en place sera effective lorsque la loi sur l’université polytechnique sera adoptée. Le système bicaméral dispose de deux instances, soit le Conseil des gouverneurs qui est l’organe de direction principal, et le sénat qui représente l’autorité académique.

Lorsque les engagements du GTNO concernant la transformation auront tous été honorés, la transformation du Collège Aurora en université polytechnique sera officielle.