Un engagement important de la phase 1 mené par le GTNO. Le gouvernement des Territoires du Nord-Ouest s’est engagé à créer une université polytechnique ainsi qu’à encadrer le recrutement d’un sous-ministre délégué et la formation de l’équipe de transformation du Collège Aurora du MÉCF.

Une étape importante de la phase 1 menée par le GTNO. Un Cadre stratégique décennal sur l’éducation postsecondaire des TNO 2019-2029 sera publié après la réalisation d'un exercice de développement d'ambitions à l’échelle du territoire qui comprend une série de conférences publiques.

Les étudiants sont mieux servis par un bureau de services ouvert aux heures où ils sont plus susceptibles de venir, soit à l’heure du dîner et après 16h.

Le nouveau système informatique de renseignements sur les étudiants, une initiative de financement du GTNO dans le Collège Aurora, permettra une gestion interne des renseignements et la publication de rapports statistiques.

Une politique d’examen des programmes qui respecte les pratiques exemplaires et les normes nationales est en place et utilisée pour évaluer l’ensemble des programmes existants. Ces travaux d’élaboration de la politique ont été menés par l’un des groupes de travail établis pendant la phase 1 de la transformation. La politique sera mise à jour avec l’évolution de l’élaboration et de l’examen des programmes par le Collège Aurora. 

Le personnel du Collège Aurora participera directement à la transformation de celui-ci en université polytechnique. Quatre groupes de travail, composés d’employés du Collège et de membres de l’équipe chargée de sa transformation, seront créés pour encadrer la mise en œuvre et l’exécution des projets dans quatre domaines : gestion des programmes d’enseignement, recrutement et rétention, reddition de comptes, et fonctionnement.

Partnerships are essential to successful transform Aurora College to a polytechnic university. Aurora College, College Nordique francophone, and Dechinta Centre for Research and Learning, entered into an agreement to formalize a collaborative relationship and build capacity to increase access to post-secondary programming and services in the NWT. Signatories will contribute their institutional strengths to support the development of complementary programs and services that will provide students with more program choices, attract research investments, and respond to workforce development needs.

Les domaines de spécialité de l’université polytechnique orienteront les décisions quant aux programmes, aux investissements dans la recherche et à la création de partenariats stratégiques.

Au cours de la phase 1 de la transformation, le GTNO et le Collège Aurora ont publié le Plan stratégique 2020-2023 du Collège Aurora. Ce document comprend les nouvelles ambitions du Collège, qui orienteront sa transformation vers le statut d’université polytechnique.

Un autre plan triennal sera publié en 2023, et à partir de 2026, l’université polytechnique adoptera une planification stratégique quinquennale.

Selon le plan de mise en œuvre de la transformation du Collège Aurora, la transformation en université polytechnique ne pourra avoir que des répercussions neutres ou positives sur le plan social et économique.

Au cours de la phase 1, le Collège Aurora publiera et déposera son rapport annuel 2019-2020. Cette mesure répond à une obligation légale et souligne les réalisations du Collège. Le dépôt du rapport annuel 2019-2020 répond à cette exigence, mais dans les années à venir, le rapport sera progressivement plus étayé en raison de la transformation du Collège en université polytechnique.

Research is an important part of a post-secondary institution.  Three new Research Chairs will drive innovative research and capacity, each based at one of the three Aurora College campuses. Each Research Chair will be responsible for developing and implementing an applied research program related to the areas of specialization.  Their work will align with Aurora College's strategic direction and values, build Northern capacity and address Northern research needs.

Tout ce qui concerne la création, la suspension et l’interruption des programmes de l’établissement est consigné dans les politiques en place, qui sont harmonisées à la vision, à la mission, aux objectifs, aux domaines d’enseignement et aux spécialités de recherche.

La nouvelle structure de l’équipe de direction du Collège Aurora dépendra des changements et de l’évolution du Collège aussi bien pendant qu’après sa transformation en université polytechnique.

UUn projet de loi est présenté au cours de la phase 1 pour modifier la Loi sur le Collège Aurora, ce qui comprend notamment une modification de la gouvernance afin de rétablir le Conseil des gouverneurs et d’élaborer un nouveau modèle de gouvernance indépendant pour le Collège Aurora. 

L’établissement accompagne ses étudiants pour qu’ils utilisent stratégiquement les technologies et les médias sociaux. Cela comprend le recrutement et le maintien des étudiants.

Un modèle de l’expérience étudiante fixera les normes minimales auxquelles un étudiant peut normalement s’attendre tout au long de son parcours au Collège Aurora. Les services et le volet pédagogique des centres d’apprentissage communautaires seront considérés comme faisant partie de ce modèle, qui contribuera à l’élaboration du plan stratégique de gestion des effectifs. Ceci appuiera l’élaboration du plan stratégique de gestion des effectifs. Ces travaux ont été réalisés par le Collège Aurora dans le cadre de ses efforts visant à améliorer ses politiques internes à mesure que l’établissement se dirige vers une université polytechnique.

Les groupes de travail établis au cours de la phase 1 de la transformation ont examiné les politiques de gestion des documents pour s’assurer que toutes les politiques du Collège Aurora sur la gestion des documents sont à jour et respectent les normes actuelles.

L’élaboration d’un plan stratégique de gestion des effectifs permettra au Collège de concentrer ses efforts là où c’est nécessaire afin de contribuer à la réussite de ses étudiants pendant leurs études et après. Ce plan encadre les principales activités du Collège, comme le recrutement des effectifs, les services aux étudiants et la planification des programmes d’enseignement afin de pouvoir anticiper la croissance et la stabilité des effectifs, et de planifier en conséquence.

Les étudiants ambassadeurs du recrutement pourraient contribuer au succès des activités de recrutement par leur expérience directe. La valeur ajoutée des ambassadeurs sera déterminée dans la stratégie de recrutement, de marketing et de communication 2021-2024.

Un nouveau système de gouvernance indépendant sera mis en place pour le Collège Aurora après acceptation des modifications apportées à la Loi sur le Collège Aurora.

En misant sur leurs autres collaborations, les administrations scolaires des TNO, le Collège et le MÉCF essaieront de trouver des solutions au faible taux de réussite au niveau postsecondaire et aux problèmes de transition entre le secondaire et le postsecondaire.

Le programme de baccalauréat en éducation fait l’objet d’un examen sous le prisme du nouveau processus en place. Cet examen orientera l’élaboration du plan d’enseignement triennal du Collège, dont le lancement est prévu en septembre 2021.

Un petit guide des ressources étudiantes, et une section du site Web du Collège Aurora, permettront aux étudiants de connaître les services offerts, les façons d’y accéder et les modalités de communication avec les fournisseurs.

Tout ce qui concerne la création, la suspension et l’interruption des programmes de l’établissement est consigné dans les politiques en place, qui sont harmonisées à la vision, à la mission, aux objectifs, aux domaines d’enseignement et aux spécialités de recherche.

Le processus de recrutement du Conseil des gouverneurs a été élaboré. Il servira de guide pour que le public puisse proposer sa candidature au Conseil des gouverneurs du Collège Aurora. Le nouveau processus comprendra une vérification des compétences requises afin de garantir que les membres du Conseil peuvent efficacement guider l’établissement sur la voie des changements nécessaires à sa transformation en université polytechnique.

Le plan des installations traitera des moyens de répondre aux besoins en logement des étudiants (qu’ils aient déjà bénéficié de services de logements pour étudiants ou non).

Les étudiants ont plus de chances de réussir s’ils vivent dans des logements salubres, sécuritaires et tenant compte de leur culture.

Le plan des installations donnera une vue d’ensemble des différents types d’installations, des conditions nécessaires, des moyens donnés à l’enseignement et à la recherche et de leur place dans le vaste réseau des installations de l’université polytechnique. Ce document détaillera les types d’installations et les budgets nécessaires, et décrira comment ces installations seront aménagées et agrandies dans l’ensemble du territoire pour répondre aux besoins de l’université polytechnique au fil du temps. Il orientera aussi le plan décennal d’immobilisations.

Pour élaborer le plan des installations de l’université polytechnique, il est nécessaire de comprendre les besoins régionaux en matière de types de programmes et de méthodes de prestation. Cette évaluation constitue une étape importante de la transformation. Elle orientera le fonctionnement de l’établissement et les décisions concernant les nouvelles installations.

Le manuel de fonctionnement du Conseil des gouverneurs établit les attributions de ses membres, ainsi que leurs responsabilités connexes et les exigences de présentation de rapports. Il revient au Conseil de tenir à jour ou de modifier ce manuel.

Le comité de travail sur les politiques planifiera et mènera régulièrement des examens des politiques en place dans le cadre de ses activités courantes.

Afin de créer un établissement postsecondaire public aux TNO, le Conseil des gouverneurs du Collège Aurora doit présenter une demande officielle au ministre de l’Éducation, une fois les principales transformations effectuées.

Afin de respecter les futurs engagements des étapes importantes, un Conseil consultatif pédagogique composé de personnes possédant l’expertise et les qualifications nécessaires pour appuyer les décisions relatives aux programmes universitaires et aux services de soutien à l’enseignement de l’université polytechnique a été établi. Le conseil s’est réuni pour la première fois le 19 novembre 2019 et a rassemblé des représentants de huit institutions postsecondaires : Université Wilfrid Laurier, Université Ryerson, Université de l’Alberta, Southern Alberta Institute of Technology, École polytechnique de la Saskatchewan, Université polytechnique de Kwantlen, Institut universitaire de technologie de l’Ontario et Collège du Yukon.

Le plan d’enseignement quinquennal de l’université polytechnique encadre les décisions en matière de programmes.

Un système de gouvernance bicaméral a été proposé. Sa mise en place sera effective lorsque la loi sur l’université polytechnique sera adoptée. Le système bicaméral dispose de deux instances, soit le Conseil des gouverneurs qui est l’organe de direction principal, et le sénat qui représente l’autorité académique.