Le gouvernement des Territoires du Nord-Ouest s’est engagé à créer une université polytechnique ainsi qu’à encadrer le recrutement d’un sous-ministre délégué et la formation de l’équipe de transformation du Collège Aurora du MÉCF.

Les conseillers en orientation et en éducation travaillent avec les élèves de la 9^e à la 12^e année ainsi qu’avec des jeunes âgés de 18 à 24 ans pour les aider à prendre des décisions éclairées concernant leurs études et leurs aspirations professionnelles. Ces groupes représentent une partie importante de la future main-d’œuvre ténoise et leur réussite est essentielle à la prospérité économique des TNO.

Le nouveau système informatique de renseignements sur les étudiants (SIS), une initiative de financement du GTNO dans le Collège Aurora, recueille et fournit des données fiables et accessibles pour s’assurer que l’équipe du Collège Aurora puisse répondre aux exigences d’une institution postsecondaire moderne, aussi bien pendant qu’après sa transformation en université polytechnique. 

Une nouvelle politique et de nouveaux processus sont en place pour examiner les programmes et prendre les décisions qui s’imposent. Ces éléments continueront à évoluer en parallèle au travail de transformation.

Au cours de la phase 1 de la transformation, le GTNO publiera un plan de mise en œuvre qui détaille toutes les étapes nécessaires pour la transformation du Collège Aurora en université polytechnique et qui permettra de s’assurer que les changements appropriés sont apportés dans le bon ordre et au bon moment.

L’un des quatre piliers du plan stratégique 2020-2023 du Collège Aurora est l’apprentissage. L’équipe du Collège s’engage à proposer aux étudiants des programmes et des services adaptables et personnalisables pour les aider à atteindre leurs objectifs universitaires et personnels. En mettant tout en œuvre pour que l’apprentissage soit au cœur de la mission du Collège Aurora, nous améliorerons considérablement le quotidien des étudiants et leurs résultats.

Le plan directeur 2020-2021 du Collège Aurora est publié sous un nouveau format qui continuera à évoluer dans les années à venir pour se rapprocher de la planification institutionnelle d’une université polytechnique.

La grille des compétences permet de vérifier que les membres du Conseil des gouverneurs ont les compétences nécessaires et que leur bagage dans l’ensemble leur permet d’assurer l’orientation et la supervision stratégiques du Collège Aurora et de l’université polytechnique. Tous les membres devront impérativement très bien connaître le contexte et les enjeux nordiques.

Les groupes de travail mis sur pied au cours de la phase 1 effectueront une analyse des lacunes des politiques existantes afin d’orienter les modifications à apporter et la préparation de nouvelles politiques tout au long de la transformation.

L’établissement accompagne ses étudiants pour qu’ils utilisent stratégiquement les technologies et les médias sociaux. Cela comprend le recrutement et le maintien des étudiants.

Un modèle de l’expérience étudiante fixera les normes minimales auxquelles un étudiant peut normalement s’attendre tout au long de son parcours au Collège Aurora. Les services et le volet pédagogique des centres d’apprentissage communautaires seront considérés comme faisant partie de ce modèle, qui contribuera à l’élaboration du plan stratégique de gestion des effectifs. Ceci appuiera l’élaboration du plan stratégique de gestion des effectifs. Ces travaux ont été réalisés par le Collège Aurora dans le cadre de ses efforts visant à améliorer ses politiques internes à mesure que l’établissement se dirige vers une université polytechnique.

Les groupes de travail établis au cours de la phase 1 de la transformation ont examiné les politiques de gestion des documents pour s’assurer que toutes les politiques du Collège Aurora sur la gestion des documents sont à jour et respectent les normes actuelles.

L’élaboration d’un plan stratégique de gestion des effectifs permettra au Collège de concentrer ses efforts là où c’est nécessaire afin de contribuer à la réussite de ses étudiants pendant leurs études et après. Ce plan encadre les principales activités du Collège, comme le recrutement des effectifs, les services aux étudiants et la planification des programmes d’enseignement afin de pouvoir anticiper la croissance et la stabilité des effectifs, et de planifier en conséquence.

Les étudiants ambassadeurs du recrutement pourraient contribuer au succès des activités de recrutement par leur expérience directe. La valeur ajoutée des ambassadeurs sera déterminée dans la stratégie de recrutement, de marketing et de communication 2021-2024.

Un nouveau système de gouvernance indépendant sera mis en place pour le Collège Aurora après acceptation des modifications apportées à la Loi sur le Collège Aurora.

En misant sur leurs autres collaborations, les administrations scolaires des TNO, le Collège et le MÉCF essaieront de trouver des solutions au faible taux de réussite au niveau postsecondaire et aux problèmes de transition entre le secondaire et le postsecondaire.

Le programme de baccalauréat en éducation fait l’objet d’un examen sous le prisme du nouveau processus en place. Cet examen orientera l’élaboration du plan d’enseignement triennal du Collège, dont le lancement est prévu en septembre 2021.

Un petit guide des ressources étudiantes, et une section du site Web du Collège Aurora, permettront aux étudiants de connaître les services offerts, les façons d’y accéder et les modalités de communication avec les fournisseurs.

Tout ce qui concerne la création, la suspension et l’interruption des programmes de l’établissement est consigné dans les politiques en place, qui sont harmonisées à la vision, à la mission, aux objectifs, aux domaines d’enseignement et aux spécialités de recherche.

Le processus de recrutement du Conseil des gouverneurs a été élaboré. Il servira de guide pour que le public puisse proposer sa candidature au Conseil des gouverneurs du Collège Aurora. Le nouveau processus comprendra une vérification des compétences requises afin de garantir que les membres du Conseil peuvent efficacement guider l’établissement sur la voie des changements nécessaires à sa transformation en université polytechnique.

Le plan des installations comportera une partie expliquant comment l’établissement choisira les programmes proposés dans les centres d’apprentissage communautaires, et comment il compte renforcer les liens entre les campus du Collège Aurora et les écoles secondaires.

Les programmes nécessitant Internet ont été recensés et il est prévu d’augmenter la capacité de bande passante, lorsque nécessaire et au besoin.

Les étudiants ont accès plus facilement aux installations récréatives sur les campus, ce qui participe à l’enrichissement de leur parcours postsecondaire.

Le manuel de fonctionnement du Conseil des gouverneurs établit les attributions de ses membres, ainsi que leurs responsabilités connexes et les exigences de présentation de rapports. Il revient au Conseil de tenir à jour ou de modifier ce manuel.

Le comité de travail sur les politiques planifiera et mènera régulièrement des examens des politiques en place dans le cadre de ses activités courantes.

A coherent set of Service Standards that can be applied across all facets of the institution will be drafted and provided to Aurora College for finalizing and implementation.  This will serve as a baseline for many of the institutions key performance indicators (KPIs) to be featured in future Aurora College Corporate Plans. This will be a requirement in order to complete transformation.